この「セキュリティポリシー」は株式会社山本海苔店（以下、弊社という）が取り扱うお客様の個人情報の全てを対象とし、その収集、利用、提供、管理に関する事項を定め、円滑な業務運営を図りながら個人情報の漏洩を防止し、お客様の権利・利益を保護することを目的としています。
本セキュリティポリシーは、弊社が取り扱うお客様の個人情報で、その全部又は一部が磁気媒体、電子メール等により処理されている個人情報及び書面等により処理されている個人情報に関してもこれが適用されます。
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弊社ではお客様の個人情報の収集、利用、提供、管理等に際してはお客様のプライバシーを不当に侵害しないよう留意するとともに、それを取り扱う場合においては、知り得た事項に関して他に漏洩いたしません。
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お客様の個人情報の収集と利用に関しては適法かつ公正な手段にて実施いたします。また、それらの目的と範囲を明確にするとともに、弊社の事業活動の達成に必要な限度において書面をもって明示するか又はご本人の同意を得てこれを行います。但し、書面の交付等による契約手続きを伴わない取引、申込加入等の行為の場合においては、当該行為の手続きは、反対の意思を表明しない等の黙示的方法による意思表示を含めることができるものといたします。
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お客様の個人情報の利用を、収集目的の範囲内で弊社の責任と判断において選定した第三者に委託する場合、委託先との間で適切な秘密保持契約を締結し、情報漏洩等の事故が発生しないよう管理監督に万全を期すものといたします。
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お客様の個人情報に変更があった場合、また個人情報が事実と相違し訂正、あるいは削除の必要が有る場合には個人情報を取り扱う弊社担当者、または、弊社が委託する業者がその変更、訂正、削除を行い、利用目的に応じ必要な範囲において、正確かつ最新の状態で管理いたします。
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お客様の個人情報への不正なアクセス、又は紛失、破壊、改ざん、漏洩等の危険に対しては、技術面及び組織面において合理的な安全対策を講じております。
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弊社ではお客様の個人情報に関わる情報管理体制を確立しており、個人情報を取り扱う者に対し、個人情報保護に向けた教育を実施しております。
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弊社においてお客様の個人情報の収集、利用及び提供に従事する者は、弊社「個人情報管理規定」に従い、その秘密の保持に十分な注意を払いつつ業務を遂行いたします。
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弊社においてお客様の個人情報を保有又は取り扱う部門に関しては部門長、各店舗においては店長を管理責任者とし、善良なる管理者の注意義務をもって情報漏洩等の無きよう万全を期すものといたします。
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弊社の各部門における独自のお客様の個人情報に関しては、その部門の管理責任者が定められた各部門ごとに定めた管理マニュアルに沿い、責任を持って処理いたします。
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各百貨店の弊社売店におけるお客様の個人情報の取り扱いに関しては各百貨店の方針を尊重いたします。
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弊社が管理するお客様の個人情報に関しては、利用目的に応じて適切な保存期間を定め、当該期間経過後又は利用目的を達成した後は適正な手段により、焼却あるいは消去いたします。
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株式会社山本海苔店 個人情報安全管理委員会 |
